各位研究生：  

　　　　2018级秋季新生入学学籍注册及秋季学期在学学生注册工作已经展开，为使此项工作顺利进行，希望各研究生认真按照通知要求做好相关注册工作，现将有关要求通知如下：  

一、学籍数据核对及要求：  

　　（一）请于9月14日前登录“国科大教育业务管理平台”（http://sep.ucas.ac.cn）在“学籍系统”查看、核对个人信息。  

　　（二）着重查看研究生登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息， “姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”、“攻读专业”、“导师”、“政治面貌”、“入学时间”等，学籍系统无在学阶段照片的，请本人自行上传在学阶段照片（上传路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传在学照片）。 

　　生源地具体说明：生源地是毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。 

　　生源地信息填写要求： 

　　生源地需填写到全国行政区划二级。如，填写到北京市海淀区或山东省青岛市。 

　　如个人信息有误，请于9月14日前书面告知研究生部。对姓名、出生日期、身份证号的更改必须提供派出所出具的更改原件（身份证号升位需提供身份证复印件）。  

　　（三）2018级秋季新生应登录国科大教育信息平台，除检查本人学籍信息外，还需填写《研究生登记表》，并于9月20日前打印此表交到研究生部，参加集中教学的同学，可由班长收齐后统计寄回所里。 

　  （四）系统登录方法  

　　　　1.参加北京集中教学的学生，请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的请用更改后的密码。  

　　　　2.未参加集中教学的学生，请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证），有英文字母的统一填小写。  

　　　　3.用户名可通过网页“找回用户名”获知。  

　　　　如遇无法登录的情况，请联系国科大网络中心010-88256622咨询系统登录问题。  

二、在学学生秋季学期注册  

　　国科大在学学生按学年分学期进行统一电子注册。本次注册为2018年秋季学期注册，截止时间为2018年9月20日，电子注册状态分“注册”、“保留学籍”、“不予注册”。研究生部会把按时返校并参加规定的教学科研活动的学生（含已办理休学手续的学生）按“注册”维护，请各研究生在截止日期前到研究生部办理学生证注册手续（以实验室为单位，每个实验室安排一名研究生收集好本实验室的所有学生证到研究生部办理），本次研究生部将按实际收到的学生证来进行电子注册，请大家在规定时间内及时到研究生部完成学期注册工作，如不按期进行注册，将会影响学生证的使用和奖助学金的发放。  

三、联系方式：  

　　　　联系人：段丽斌 　　电 话：65110887，（内线：8252 ） 

　　                                                                                                                                    研究生部  

　　　  　                                                                                                                          2018年9月7日