各位研究生：

2025级秋季博士新生入学学籍注册及秋季学期在学学生注册工作已经展开, 为使此项工作顺利进行，希望各研究生认真按照通知要求做好相关注册工作，现将有关要求通知如下：

一、完成学籍管理系统新生注册

新生注册系统登录网址：http://sep.ucas.ac.cn，系统开放时间为：2025年9月8日12:00至9月20日24:00，新生需做好以下工作：

（一）新生图像采集

请2025级新生在研究所维护状态前上传在学照片，否则将无法进行新生注册。

采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。

采集方法：

    方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登陆采集。具体流程见《方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。

    方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。

注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-166-6696。

二、新生状态维护及未报到学生确认

1.新生图像采集完成后，研究生处将在“新生注册”栏目中批量维护学生状态（“在培养单位”、“放弃入学资格”、“待报到”）。

2.参加国科大集中教学且已报到的学生，由学生处统一更新为“在培养单位”。硕博连读生，博士学籍完成新生注册，其硕士学籍状态即可自动更新为“已转博”。

3、对未在规定时间内到国科大或研究所报到，且未及时办理相关手续的新生，填写一式三份的《中国科学院大学研究生放弃入学资格申请表》（附件4）后，按放弃入学资格处理。研究所确认后，将学生状态修改为“放弃入学资格”，并将相关情况报国科大学生处备案。

三、学籍数据核对及要求：

（一）请于9月15日前登录“国科大教育业务管理平台”（http://sep.ucas.ac.cn）在“学籍系统”查看、核对个人信息。

1.请研究生新生登录“学籍系统”填写《研究生登记表》（B1）并保存，着重查看研究生登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息， “姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”、“攻读专业”、“导师”、“政治面貌”、“入学时间”、“研究室”等。

生源地是学生学籍信息的重要内容，请各单位认真审核。具体说明：一般而言，“生源地”是指高考前常住户籍所在地。本科生的生源地是指高考时的常住户口所在地，一般在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源；攻读硕士或博士学位前未间断学业，由本科起连续攻读的，其生源地确定按照本科生生源地确定原则而定；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户，其户口未迁入学校的，原则上以工作地为生源地，若读研时户口已经迁入学校集体户，则需要以落户地的政策为准。

根据教育部平台的要求，“生源地”须具体至区、县、县级市，格式仅三种：XX省XX市XX区、XX省XX县、XX省XX市（县级市）。新生可通过生源地区-“搜索”按钮进行选择。生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。

（二）2025级秋季博士新生和硕士新生应登录国科大教育信息平台，除检查本人学籍信息外，还需填写《研究生登记表》，并于9月20日前打印此表两份交到研究生处。

（三）系统登录方法

　学生登录教育信息平台方法：

1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。

2.关于2025级新生邮箱的使用：

国科大网络中心为新生分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改密码。前置学历如已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。

四、在学学生秋季学期注册

国科大在学学生按学年分学期进行统一电子注册。本次注册为2025年秋季学期注册，截止时间为2025年9月20日，电子注册状态分“注册”、“保留学籍”、“不予注册”。研究生处会把按时返校并参加规定的教学科研活动的学生（含已办理休学手续的学生）按“注册”维护，请各研究生在截止日期前到研究生处办理学生证注册手续（以实验室为单位，每个实验室安排一名研究生收集好本实验室的所有学生证到研究生处办理），本次研究生处将按实际收到的学生证来进行电子注册，请大家在规定时间内及时到研究生部完成学期注册工作，如不按期进行注册，将会影响学生证的使用和奖助学金的发放。

五、在学学生的学年评定表填写

为加强培养过程的管理，自2024年开始，每学年结束，所有在学学生需登录学籍系统填写《中国科学院大学研究生2024-2025学年评定表》，导师需在评定表上填写学生在这一学年的表现及评语，填写完成后，打印纸质版一式两份于9月20日前交到研究生处备案。

学生填写《学年评定表》路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-档案操作-10.学年评定表-2024-2025学年(E1)。

六、学费缴纳相关通知 

　 目前国科大还未启动2025-2026学年研究生学费收费工作，在规定学制内的研究生应按照要求缴纳学费。在职定向生根据签订的招生录取协议确定是否交费。因家庭经济困难而申请缓缴学费的学生，需在奖助系统提交缓缴申请。操作说明：学生登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”模块下的“资助事务办理”，可申请学费缓交或提交贷款回执信息，需根据系统要求进行填写。正常缴费或不需缴费的学生无需操作。

   国科大之后将会进行学费的批量扣缴。非批量扣款时段，学生可登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），在“校园支付”模块进行主动支付。

申请缓缴和贷款的学生，可以不在奖助系统中备案的银行卡中存有学费。申请缓缴学费的学生，待缓缴期满后应及时缴费。贷款学生如果银行卡被扣缴了学费，学校将在贷款到账后给予退款。

特别说明：关于助学贷款有关事宜：（1）已办理国家开发银行生源地助学贷款的学生，需要在9月20日前，通过“奖助系统”的“资助事务办理”模块提交贷款的相关信息，不需上交纸质材料。国科大学生处将通过奖助系统汇总信息，并进行信息审查、回执录入等工作。（2）已办理其他银行（如地方省市的农村信用社等）生源地贷款的学生，也需在系统中提交相关贷款信息。如有回执材料需要国科大学生处盖章，请执纸质材料到学生处办公室（玉泉路校区：办公楼101办公室；怀柔校区：礼堂210办公室），或将材料的扫描电子版发送至学生处邮箱（xsjz@ucas.ac.cn）。

学费相关咨询电话：

扣费流程方面：财务处010-69671926；

缴费政策方面：学生处010-88256154。

七、联系方式：

　　联系人：段老师　　电 话：65110887

附件1：方法一登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册.pdf

附件2：方法二身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册.pdf

附件3：研究生放弃入学资格备案表.docx

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