各位同学：

根据中国科学院大学学籍管理工作要求，现启动2025年秋季学期在学学生注册工作。自2025年秋季学期开始，在学注册工作增加人像比对环节，为做好我所在校学生注册工作，现将有关事项说明如下：

一、在学注册对象

除2025级秋季入学新生外，其余在校学生均须进行在学注册。

二、在学注册方式及流程

本次注册为2025学年秋季学期注册，通过学校教育业务管理平台完成。我所之前已经进行过线下学生证注册，现均采用线上注册，所有学生需在2025年10月30日前完成线上在学注册。

申请线上注册的学生具体操作为：在手机端登录国科大企业微信—教育云平台—常用系统—学籍管理—在学注册。提交后研究生处将会在“审核学生线上注册”栏，确认是否“注册”或“退回学生”。操作说明见附件1。

三、注册状态的分类

电子注册状态分“注册”、“保留学籍”（仅限应征入伍保留入学资格）和“不予注册”。

1.“注册”的情形：按时返校并参加规定的教学科研活动的学生以及尚在休学期间的学生，需按“注册”维护。

2.“保留学籍”的情形：入学时办理保留入学资格的、应征入伍的学生按“保留学籍”维护。

3.“不予注册”的情形：有学费欠费记录、应予退学的学生（仍需在学籍变动系统办理退学手续）、入学时申请保留入学资格但未在规定期限内提出入学申请的学生和休学期满不按期履行复学手续的学生。

四、注意事项

1.基本信息核对：请各单位学籍管理干部和学生登录“学籍管理”系统查看学籍和档案信息，请特别注意“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“政治面貌”、“生源地”等，如有错漏，请按照要求及时更正。

2.缴费情况核对：学生在校期间应按时缴纳学费，请各同学在进行注册前，登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），在“校园支付”系统内认真核对本人历年的缴费情况。如有欠费，请尽快进行支付，如有问题请联系010-88256154。因2025年贷款、缓缴等尚未到账，学费校验为2024年及之前年度缴费情况，如有欠费信息将不予注册，补缴学费后，各培养单位可自行撤回原不予注册信息，重新为其进行注册。如学生有学费欠费记录的，学校对其在学籍系统及教育部学信网将不予注册学籍。

3.学生证注册手续：所有在校学生需同时办理学生证注册手续。在京参加集中选送回所的研究生不再换发学生证，研究生处将统一更改学生证的学校所在地信息并加盖研究生处公章。

4.火车优惠资质核验：2023级及之前入学的持有火车票学生优惠卡的学生，可选择线上进行优惠资质核验；也可选择在铁路线下渠道进行优惠资质核验，此种情况需按照学生火车票优惠卡写卡操作要求，按时充值次数。具体可参考《关于2025级新生在线优惠资质核验及购买优惠火车票的通知》。

附件1：在学学生注册流程.pdf

联系人：段老师

电话：0871-65110887

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         2025年10月22日