各位导师、研究生：

根据中国科学院大学2026年冬季毕业答辩安排，我所2026年冬季批次研究生学位论文正式答辩及学位申请工作即将开展，具体安排如下：

一、学位论文盲审评阅意见处理

通过盲审的研究生，须结合盲审专家意见在导师指导下按规范进一步修改论文，并将修改情况详细填写在《学位论文修订情况登记表》中的盲审意见修改情况页（附件1）里，经导师审核签字后，上传到培养系统，同时需在答辩PPT里展示说明，并提交纸质版修改说明书至研究生处。

二、学位论文正式答辩（11月21日前完成）

论文评阅通过后，方可筹备答辩工作，否则答辩无效。

（一）提交正式答辩相关纸质版材料

研究生收到评阅结果及答辩通知后，研究生需与导师商量落实正式答辩事宜（确定答辩专家、答辩时间及地点），确定后，需填写《学位论文答辩申请表》（附件2），请导师签字后同以下材料提前至少五天提交研究生处进行审核备案：

1、学位论文修订情况登记表（1份）

2、毕业答辩申请表纸质版（1份）

3、学术报告与社会实践登记表（已交的同学无需再交）

4、专业型硕士研究生工程实践登记表（专硕必交，已交的无需再交）

5、答辩专家信息电子版（EXCEL电子版发给段老师）

6、学位授予决议书草稿电子版（电子版上传到2026年冬季毕业生QQ群文件-决议草稿）

答辩专家要求：

（1）博士：至少5位同行专家，成员应为正高级职称，要求有博导或硕导资格，博导不少于三分之二，并应包含至少2位所内专家及至少2位外单位专家，此处的外单位专家是指学位授予单位（国科大校部及各培养单位）以外的专家。

（2）硕士：至少5位同行专家，成员应为高级或正高级，要求有博导或硕导资格，成员一般应包含至少2位本单位专家及至少2位外单位专家。

（3）答辩委员会成员一般应为奇数，答辩主席由所学位委员会委员担任。论文答辩委员会成员应全程出席答辩会和答辩委员会会议，按相应程序履行职责。研究生指导教师不能作为该生答辩委员会专家。

（二）研究生提交答辩材料交由研究生处审核合格后，给研究生打印学位论文答辩聘书交由答辩秘书将聘书和学位论文（已根据函评意见修改的版本）送给答辩专家，要求提前5天。

本次学位论文正式答辩除专业型硕士统一由研究生处邀请专家集中答辩外，其余学生由学科组自行邀请专家完成答辩工作，每场答辩研究生处的工作人员会到场组织参加。

答辩前研究生处在所官网上发布答辩公告，未在网上发布答辩公告的，视为无效答辩。

（三）准备答辩相关的答辩材料

1.答辩人和答辩秘书准备材料：

（1）答辩人简介（1份，答辩开始时导师介绍答辩学生情况）

（2）学位论文评阅书及修改情况（复印件一式一份，供答辩专家传阅）

（3）答辩人根据模版在答辩前草拟《论文答辩情况和学位授予决议书》中的“答辩委员会决议”，经导师审阅修改后，电子版拷贝到答辩的电脑上，纸质版打印决议那页写上名字带到现场。

（4）答辩现场背景拷到答辩电脑上。

2.研究生处准备材料：

（1）时间安排表（1份）

（2）答辩程序（1份）

（3）《答辩表决票》（每位专家1份）

（4）劳务费领款单（所内和所外分开）

（四）答辩程序

1、研究生处工作人员介绍答辩委员会委员、答辩人及指导教师。

2、答辩委员会主席主持论文答辩会,宣布答辩开始，指导教师简要介绍答辩人概况。

3、答辩人以中文PPT报告论文的主要内容，包括研究背景（包括选题的目的、意义，前人研究情况）、研究目标与内容、研究结果结论（包括论文工作量、实验、主要数据和结论的展示）、研究的创新点（包括新见解和创造性的展示）、讨论与展望、致谢、学位论文评阅结果及修改情况展示。答辩人汇报时间：硕士生30分钟,博士生40分钟，延时不得超过10分钟。

4、提问环节：全体答辩委员及与会者均可提问,答辩人应逐一回答。 提问一般不超过60分钟。

5、内部会议：全体委员针对论文及答辩情况进行认真的讨论及评议,主席根据讨论评议情况综合整理,写出答辩委员会对论文的学术评语,并以无记名投票方式对论文是否达到学位论文水平、能否通过、能否毕业进行表决,并提出授予学位的建议和具体意见。全体委员的三分之二以上（含三分之二）同意方可生效。

6、论文答辩会复会,由答辩委员会主席宣读答辩委员会对论文的学术评语及表决结果，学科组送鲜花。

7、导师、学生发表感言，学生应注重讲收获、谈感受、提意见等，不雷同致谢。

8、学生与答辩专家、导师合影，研究生处宣布答辩会结束。

三、学位论文答辩后需做事情  

（一）SEP系统论文答辩环节维护

1.答辩结束后由答辩秘书或学生本人整理好答辩记录和答辩决议最终版，纸质版和电子版提交研究生处；

2.研究生处根据答辩记录及决议维护“培养系统”中的“学位论文答辩”信息。

3.学生本人还需根据答辩专家提出的意见或建议，进一步修改完善学位论文，修改完成后于2025年11月28日前提交一份纸质版的《学位论文修订情况登记表》中的答辩委员会意见及修改情况（附件1）和一份定稿纸质版学位论文（需学生本人和导师签字），并把修改情况上传答辩系统里。

（二）学位申请（11月28日前完成）

学生本人登陆“学位申请系统”：

1. 进入各页面，点击“同步数据”选项后，认真检查所有信息是否完整。若信息不完整，请根据网页右上角红色字提示，到相关系统中完善信息后，点击同步数据，将更新后的信息同步到学位系统中。

说明：“学位管理”系统为生成系统，其中，学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、 “教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。各系统的填写操作说明详见附件10 。

2.重新上传按照论文评阅人及答辩评委要求修改过的最终版论文，且与提交的纸质版保持一致。特别提醒：论文中的《论文原创性声明》及《学位论文授权使用声明》确保是已签字的扫描页。上传格式为PDF文件，请不要设密码控制，亦不得上传压缩格式文件。

3.填报中，要求所填信息完整、准确且与纸质材料一致，确认无误后，在“学位管理系统”中点击“信息确认”按钮提交，再到研究生处提交各项存档纸质材料。

4.提交1本纸质论文用于学位评定委员会委员审核，申请延迟公开的同学需另外提供1份纸质版的学位论文邮寄到国科大进行现场审议。

（三）提交存档材料（2025年12月30日提交）

除网上填写相关系统外，答辩后所有同学还需到研究生处领取档案袋，提交所有毕业相关的纸质版档案材料，并领取离所通知单，办理离所手续。

1.正式论文（已经按评阅专家、答辩评委意见、学位评定委员会委员修改过的最终版论文）6本。

2.《研究生登记表》原件2份（从学籍系统下载打印后签字。转博生需提交硕士阶段和博士阶段的登记表各2份，表中日期统一为入学时间，入学当年9月1日--当年已交的无需再交）。

3.研究生在读期间成绩单中英文各2份（从网上下载成绩单打印带GPA的盖章版，彩打）。

4.《学位论文答辩申请书》原件2份（网上系统填写完整后生成打印，表中照片栏采用黑白打印或打印后粘贴均可，首页需签字，导师签字页需签字，成果审核页也需导师签字审核，如没有第二、第三导师这两页可手动删除，最后三页研究生管理部门审核页、盲审专家页和答辩专家页单面打印，填写日期需为答辩前的日期）。

5.《论文答辩情况和学位授予决议书》完整原件2份，包括封面、答辩记录（记录员签字）、答辩决议页（主席签字），后面的投票表决页无需打印，此份材料不要装订。

6.学位论文全文PDF和WORD电子版各一份1份和毕业答辩 PPT 电子版 1 份 发到，以“论文名（学号_姓名）”命名，发送至http://10.0.10.180:108/kass/guestaccess/zcxyzyjveognqiyx。

7-毕业答辩 PPT 纸质版 1 份，加边框横向打印，每页放四页PPT，双面打印。

8. 学位论文答辩时个人答辩照片 1 张、与导师合影 1 张、与全体评委合影 1 张、 个人生活照 1 张电子版

9.《中国科学院大学毕业生登记表》原件2份（KIZ群文件下载，要求手写，表中照片栏采用黑白打印或打印后粘贴均可，表中日期统一为毕业日期。请注意：（1）第5页的导师对毕业生科研能力、外语水平的鉴定由申请人导师填写并签名；（2）第5 页实验室（学院）鉴定由申请人所在学科组负责人填写并签名）

10.《中国科学院大学毕业研究生基本信息表》2份，从学籍系统里导出来，本人签字，日期填签字当天。

11.在学期间所获各类奖状（如三好学生、优秀学生、奖学金）各2份；

12.读研期间所有发表的论文（双面打印）1份

13.纪念册素材以“本人姓名”命名，电子版发送至http://10.0.10.180:108/kass/guestaccess/zcxyzyjveognqiyx。

14.毕业派遣说明表/就业证明材料 1份

15.档案转递目录及在学目录各2份（填写好个人信息）

以上材料请按顺序整理好交给研究生处段丽斌老师。

四、相关时间安排  

1、11月21日前：所有申请毕业的学生完成学位论文正式答辩工作。

2、12月5日前：召开所学位评定委员会会议进行学位初审。 

3、12月10日前：根据所学位评定委员会的意见，研究生完成学位论文的完善定稿，提交一份纸质版的《学位论文修订情况登记表》中的所学位评定委员会意见及修改情况（附件1），并把最终版本的学位论文上传到学位系统里，研究生处向国科大上报通过学位初审的2025年冬季拟授予学位人员名单、相关书面材料和学位电子信息。

4、2026年1月上旬：召开中国科学院大学学位评定委员会及各学科群学位评定分委员会2025年冬季会议。

    5、2026年1月30日前：完成毕业材料、就业派遣、离所手续的办理。

毕业答辩相关材料.rar

材料包里包括以下材料：

附件1-学位论文修订情况登记表（2025年）

附件2-毕业答辩申请表（2025年） 

附件3-研究生学术报告及社会实践表　　　    

附件4-专业型硕士研究生工程实践登记表

附件5-答辩专家详细信息表（要录入答辩系统）请认真核对

附件6-中国科学院大学答辩情况和学位授予决议书

附件7-毕业论文答辩会现场背景和照相背景

附件8-学位论文答辩PPT封面和提纲 （2025.11）

附件9-KIZ毕业生填写国科大相关系统操作指南（2025年11月）

                                                研究生处

                                              2025年11月5日